Integritetspolicy

Integritetspolicy för Wallenstedt Sydnärke AB

Wallenstedt Sydnärke AB, som på denna webbplats även benämns Wallenstedt Fastighetsmäkleri, behandlar personuppgifter som lämnas i samband med förmedlingsuppdrag och när du är säljare, köpare, spekulant eller på annat sätt kommer i kontakt med oss. Den här informationen beskriver vilka personuppgifter vi behandlar, varför de behandlas, hur länge de sparas och vilka rättigheter du har.

Återkalla samtycke

När en behandling grundar sig på ditt samtycke kan du när som helst återkalla samtycket genom att kontakta oss. Ange gärna vilken behandling eller vilket ändamål återkallelsen gäller. Om förutsättningarna är uppfyllda kan du samtidigt begära att berörda personuppgifter raderas.

Dina rättigheter

Du har rätt att begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter och att få information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig. Under vissa förutsättningar kan du även begära radering, begränsning av behandlingen eller få ut uppgifter i ett vanligt maskinläsbart format.

Om behandlingen grundas på en intresseavvägning har du rätt att invända mot behandlingen med hänvisning till din särskilda situation. Du har alltid rätt att invända mot behandling för direktmarknadsföring.

Du har även rätt att få information om behandlingens ändamål, kategorier av personuppgifter, mottagare, lagringstid, varifrån uppgifterna kommer och om automatiserat beslutsfattande förekommer. Du har rätt att inte bli föremål för ett helt automatiserat beslut som får rättsliga eller motsvarande betydande konsekvenser, med de undantag som följer av lag.

Tillsynsmyndighet

Om du har synpunkter på vår behandling av personuppgifter får du gärna kontakta oss. Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Lagringstid

Vi sparar personuppgifter så länge det behövs för respektive ändamål och enligt de lagkrav som gäller för fastighetsmäklarverksamhet. Nedan anges de huvudsakliga lagringstiderna.

Om du är spekulant

När du visar intresse för en bostad eller fastighet kan vi behandla namn, e-postadress och telefonnummer för att administrera din intresseanmälan, kommunicera med dig om den aktuella förmedlingen och, med stöd av vårt berättigade intresse, informera om andra relevanta objekt. Uppgifter för spekulantregister och relevant marknadsföring kan normalt sparas i upp till två år.

Om du lämnar bud behandlar vi de uppgifter som krävs för budförteckningen, exempelvis namn, kontaktuppgifter och lämnade bud. Sådana uppgifter samt annat material som omfattas av fastighetsmäklarens lagstadgade arkiveringsskyldighet kan sparas i tio år.

Uppgifter som endast behövs för att administrera intresset för ett visst objekt behandlas under den tid objektet förmedlas, om det inte finns ett annat lagligt ändamål som kräver fortsatt lagring.

Om du är köpare

Vid köp behandlar vi bland annat namn, adress, personnummer, e-postadress, telefonnummer, låneuppgifter och andra uppgifter som behövs för att genomföra och administrera affären.

För kundkännedom och åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism kan vi behandla exempelvis personnummer, kontouppgifter och kopia av identitetshandling. Sådana uppgifter sparas enligt tillämpliga lagkrav, normalt i fem år från genomförda kundkännedomsåtgärder.

Uppgifter som behövs för att administrera köpet och för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk kan sparas i tio år från undertecknat köpeavtal. Vi kan även följa upp genomförd affär och behandla kontaktuppgifter för detta ändamål i upp till två år efter tillträdet. Relevant direktmarknadsföring till en köpare kan ske under en begränsad tid efter tillträdet.

Om du är säljare

När du anlitar oss för att sälja en bostad eller fastighet behandlar vi de personuppgifter som behövs för att ingå och fullgöra förmedlingsuppdraget. Det kan bland annat omfatta namn, adress, personnummer, kontaktuppgifter, kontouppgifter, köpehandlingar, uppgifter om mäklararvode samt information, bilder och adressuppgifter kopplade till objektet.

För bokföringsändamål sparas de uppgifter som bokföringslagen kräver under den lagstadgade tiden, normalt sju år från utgången av relevant räkenskapsår. Uppgifter för kundkännedom enligt penningtvättsreglerna sparas normalt i fem år. Handlingar och uppgifter som omfattas av fastighetsmäklarens arkiveringsskyldighet eller behövs för rättsliga anspråk kan sparas i tio år.

Information som behövs för marknadsföring och genomförande av själva förmedlingsuppdraget behandlas under uppdraget och kan, när det finns stöd för det, sparas en begränsad tid därefter. Kontaktuppgifter kan också användas för relevant direktmarknadsföring med stöd av intresseavvägning; du kan alltid motsätta dig sådan marknadsföring.

Närstående till säljare

Om du är närstående till en säljare och exempelvis bor i bostaden utan att själv vara ägare kan vi behandla namn och kontaktuppgifter när det behövs för kommunikationen inom förmedlingsuppdraget. Uppgifter som omfattas av lagstadgad arkiveringsskyldighet kan sparas i tio år.

Överföring av personuppgifter

Personuppgifter kan delas med mottagare i Sverige och, när det är nödvändigt, i andra länder. Om personuppgifter överförs utanför EU/EES ska överföringen ske med de skyddsåtgärder som krävs enligt tillämplig dataskyddslagstiftning.

Mottagare och samarbetspartners

För att kunna utföra våra tjänster kan personuppgifter delas med exempelvis banker och leverantörer av finansiella lösningar, leverantörer av affärs- och ärendehanteringssystem, leverantörer av fotografering, tryck, distribution och bostadsannonsering, leverantörer av besiktning och försäkring samt andra samarbetspartners som behövs för den aktuella tjänsten.

Uppgifter kan även lämnas för bostads- och branschstatistik, till bostadsrättsföreningar och förvaltare vid bostadsrättsöverlåtelser samt till byggherre eller bostadsrättsförening vid nyproduktion när det är relevant. Fastighetsmäklarföretag och fastighetsmäklare är dessutom skyldiga att lämna de uppgifter och handlingar som Fastighetsmäklarinspektionen (FMI) begär inom sin tillsyn. Uppgifter kan även behöva lämnas till mäklarens försäkringsbolag.

Kontakt

Personuppgiftsansvarig för den behandling som omfattas av denna policy är:

Wallenstedt Sydnärke AB
Org.nr 559519-2047
Kontor: Hagendalsvägen 12, Kumla
E-post: peter.aziz@wallenstedt.se
Telefon: 070 843 66 32

För bolagets registrerade postadress och aktuella företagsuppgifter hänvisar vi till offentliga företagsregister.

Senast uppdaterad 10 september 2026.